계약서, 공문, 입찰서류 등 실무에서 자주 마주하는 사용인감계. 처음 접하면 어렵게 느껴질 수 있지만, 실상은 ‘이 도장도 공식적으로 사용합니다’라는 사전 고지서 역할을 하는 단순한 서류입니다. 본 글에서는 사용인감양식, 발급 방법, 주의사항까지 한눈에 정리해드립니다.
사용인감계란?
회사나 개인사업자가 대표 인감 외에 다른 도장을 공적으로 사용할 때, 그 도장이 유효하다는 사실을 문서로 알려주는 것이 사용인감계입니다.
보통 다음과 같은 상황에서 사용됩니다.
- 부동산 계약서 날인 시
- 입찰, 낙찰 확인서 작성 시
- 은행, 공공기관에 서류 제출 시
- 위임장 등 대리 서명 시
사용인감계 기본 양식 구성
서식은 단순하며, 아래 항목이 포함되어 있으면 됩니다.
- 회사명 또는 개인사업자명
- 대표자 성명 및 직책
- 사용 인감 날인
- 사용 목적 및 범위
- 작성일자 및 대표자 서명
- 법인인감증명서 첨부 (필요 시)
사용인감계 작성시 주의사항
- 대표 인감과 사용 인감은 명확히 구분해야 합니다.
- 실제 사용하는 도장을 반드시 날인해야 하며, 이미지·복사본은 무효입니다.
- 법인의 경우 인감증명서와 함께 제출하는 경우가 많습니다.
- 개인사업자는 사업자등록증과 함께 제출 시 생략되는 경우도 있으나, 상대방 요구에 따라 달라질 수 있습니다.
사용인감계 양식 다운로드
사용인감계는 정해진 법정서식이 없으므로, 아래와 같은 양식으로 자유롭게 작성해도 무방합니다. 필요시 첨부된 서식을 활용하세요.
마무리
사용인감계는 업무상 문서의 신뢰성과 법적 효력을 보장하기 위한 필수 문서입니다. 거래처나 공공기관에 제출할 때 필요한 경우가 많으니, 위 양식과 안내를 참고해 정확히 작성해보시길 바랍니다.
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